برنامه ریزی و کنترل پروژه با استفاده از نرم افزار MSP

برنامه ریزی و کنترل پروژه

 استفاده از نرم افزار 

Microsoft Project

نرم‌افزار Microsoft Project یکی از قویترین و محبوب‌ترین نرم‌افزارهای موجود در بحث کنترل پروژه محسوب می‌شود. این نرم‌افزار قریب به 10 سال است که به بازار ایران وارد شده و به شکل بسیار گسترده‌ای توسط کاربران و برنامه‌ریزان پروژه مورد استفاده واقع می‌شود. مهندسان کنترل پروژه عموماً از این نرم‌افزار به عنوان ابزاری جهت مدیریت زمان و هزینه پروژه‌ استفاده می‌کنند. نرم افزار مایکروسافت پروجکت علیرغم وجود برخی محدودیتها (در مقایسه با نرم‌افزارهای مشابه)، به‌عنوان یک نرم‌افزار کاربردی و پرطرفدار در جهان و خصوصا در ایران روزانه مورد استفاده کاربران بیشماری قرار می‌گیرد. سهولت کار با این نرم‌افزار، قابلیت استفاده از امکانات ویندوز، سازگاری و شباهت کامل محیط و جعبه ابزارهای آن با سایر محصولات مایکروسافت، راهنمای برخط (Online) و کامل داخل برنامه، وجود گزارشها و نماهای متنوع، امکان تعریف نماها و جداول جدید و به‌طورکلی داشتن یک محیط کاربرپسند، این نرم‌افزار را به نوعی از سایر نرم‌افزارهای مشابه متمایز کرده است. با امکاناتی که این نرم افزار در اختیار کاربر قرار می دهد می توان هم در مرحله برنامه ریزی و هم در کنترل و گزارش دهی از آن بهره گرفت.

در حقیقت چنانچه مسئولیت برنامه ریزی و کنترل طیف وسیعی از فعالیتها و منابع، به منظور رسیدن به اهدافی مشخص به شما واگذار شده است و چنانچه تصمیم بر استفاده از MSP بعنوان نرم افزار مدیریت زمان و منابع را دارید، این دوره به شما کمک خواهد نمود تا بوسیله MSP قادر به تعریف یک پروژه به همراه اطلاعات آن، تعریف و مدیریت منابع مورد نیاز برای اجرای فعالیت های تعریف شده ، پیگیری و کنترل روند انجام امور پروژه و نهایتا نمایش و چاپ گزارشات متنوع شوید.

اهدف دوره

• تسلط بر فرآیندهای برنامه‌ریزی و کنترل پروژه در نرم‌افزار
• تسلط بر کاربری نرم‌افزار MSP در مدیریت پروژه‌ها
• حل مثالهای عملی در یک پروژه فرضی توسط نرم‌افزار MSP در هر درس
• پیاده‌سازی پروژه عملی از ابتدا تا انتها در نرم‌افزار

محتوای دوره

• مرور کلی بر مفاهیم برنامه ریزی و کنترل پروژه
• ایجاد یک پروژه جدید
• روشهای ایجاد و حذف فعالیتها و زیر فعالیتها (Indent - Outdent)
• تنظیم گزینه های زمان بندی
• تعریف اطلاعات فعالیتها (Task Information)
• تقویم (Calendar)
• ایجاد و حذف ستونها و سطرها (Columns)
• تنظیم مقیاس زمانی (Time Scale)
• فرمت دهی متن ها و میله فعالیتها (Bar Style & Text Style)
• تعریف و تخصیص منابع و هزینه ها (Resource & Cost)
• درک نماها More Views
• تسطیح Leveling
• تعریف و تخصیص کدهای ساختار شکست کار (WBS)
• Gantt Chart Wizard
• Layouts , Gridline , Font
• تعریف و محاسبه درصد وزنی فعالیتها (Weight Factors)
• فیلدهای سفارشی (Customize Field)
• روش ایجاد برنامه مبنا (Base Line)
• کنترل و بروز رسانی پروژه (Updating & Control)
• فیلتر (Filter) و Sorting
• روش تنظیم صفحه و چاپ پروژه (Page Setup & Print Setup
• تهیه S-Curve پروژه
• نمای PERT